CHEF, FINANCES ET ADMINISTRATION

Période d'affichage : du au

Postuler

Ce concours vise à combler un poste régulier à temps plein.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact quotidien avec l’art, vous avez à cœur la saine gestion financière des ressources et êtes passé maître dans le maniement des budgets. Vous êtes un bâtisseur qui aime relever des défis et la perspective de participer au grand projet de transformation architecturale du Musée vous motive.

Le Musée d’art contemporain de Montréal vous propose de rejoindre son équipe de gestionnaires chevronnés dans son tout nouvel espace à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion efficace des ressources matérielles et financières du Musée et d’accompagner l’institution dans la réalisation de ses ambitions dans une période de grandes transformations.

LE MUSÉE

Fondé il y a plus de cinquante ans et société d’état, le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) est le plus important musée entièrement dédié à l’art contemporain au Canada. À l’aube d’un projet de transformation architectural majeur, le MAC est en pleine effervescence ! Son projet d’agrandissement signé par la firme Saucier + Perrotte s’inscrit dans une volonté du Musée de participer, toujours plus activement, à l’appréciation, la connaissance et la diffusion de l’art contemporain québécois, canadien et international. Il permettra au Musée, de mieux accueillir ses différents publics en offrant, notamment, un plus vaste éventail d’activités éducatives et culturelles, et de mieux mettre en valeur sa remarquable collection en art contemporain riche de plus de 8 500 œuvres et ses expositions temporaires pluridisciplinaires et innovantes. Avec cette transformation, tant institutionnelle qu’architecturale, le MAC entend réaffirmer son rôle de chef de file en arts visuels et promouvoir l’importance que revêt l’art contemporain dans l’enrichissement de nos vies et le développement et le rayonnement de notre culture.

ATTRIBUTIONS

Relevant du directeur général adjoint et membre actif du comité de direction, le Chef, Finances et administration planifie, organise, dirige et contrôle, l’ensemble des activités reliées à la planification et la gestion des ressources financières et matérielles, des technologies de l’information ainsi que de la sécurité, et gère le personnel sous sa responsabilité. Par des pratiques rigoureuses en matière de planification, d’analyse et de contrôle, le Chef, Finances et administration fournit, à la haute direction du Musée, l’information stratégique nécessaire à la prise de décisions et veille à la pérennité et à la viabilité financière de Musée et à tout mettre en œuvre pour assurer une gestion efficace et efficiente de ses activités et programmes. Il assume la gestion contractuelle et la reddition de comptes du Musée conformément aux normes et aux politiques en vigueur.

RESPONSABILITÉS

Volet gestion financière et comptable :

  • Dirige la préparation et la gestion du budget annuel et pluriannuels, selon les besoins continus et ceux des cycles budgétaires du Gouvernement (planification, consolidation, production, suivi, révision, analyse, reddition de comptes), en étroite collaboration avec le directeur général adjoint;
  • Gère les opérations financières du Musée conformément aux orientations et aux objectifs de l’institution, aux exigences des lois et règlements régissant ses secteurs d’activités et aux attentes des autres unités administratives ;
  • S’assure que toutes les directions disposent des outils de gestion nécessaires et les utilisent de manière efficace et adéquate afin de garantir le bon fonctionnement des activités financières sous leur responsabilité ;
  • S’assure des contrôles internes mis en place et de leur application ;
  • Élabore et gère les budgets de sa direction ;
  • Participe activement à divers comités, dont le comité de vérification (audit) du conseil d’administration.
  • Sur demande, représente le Musée auprès d’interlocuteurs et d’instances autant publics que privés, et maintient des liens étroits avec les autorités gouvernementales et l’appareil administratif de l’État ;
  • Collabore dans la mise en œuvre du plan de vérification du Vérificateur général du Québec ;
  • Participe activement à l’élaboration du plan d’entreprise et du rapport annuel de gestion et prépare les états financiers ;
  • Fournit les conseils, les analyses et produit les outils d’aide à la décision relatifs à la gestion du risque et à l’évaluation des impacts des décisions du Musée ;
  • Met en place les processus et outils d’analyse financière permettant l’évaluation de la performance du Musée ;
  • Vérifie auprès de la clientèle sa satisfaction et effectue les correctifs nécessaires.

Volet gestion administrative et ressources humaines:

  • Élabore les politiques et procédures relatives aux fonctions de l’administration et s’assure de leur implantation et de leur suivi ;
  • Participe activement à la rédaction et à la gestion d’appels d’offres publics ;
  • Contribue aux stratégies de financement du Musée en collaboration avec les équipes et la Fondation du Musée ;
  • Supervise une équipe et sa performance en veillant à son bien-être et son évolution au sein du Musée (recrutement, dotation, évaluation, développement professionnel, gestion des conflits) ;
  • Révise des ententes ;
  • Consulte, le cas échéant, des professionnels (avocats, comptables) pour obtenir des conseils.

Volet gestion des ressources matérielles :

  • Propose et voit à l’application des politiques, procédures et directives concernant les achats et les approvisionnements ;
  • S’assure de l’approvisionnement en ce qui concerne les fournitures, équipements, matériaux et outils nécessaires au bon fonctionnement des diverses opérations ;
  • Élabore et gère le budget relié aux ressources matérielles ;
  • Participe à la négociation des contrats avec des fournisseurs de biens et services et respecte les normes en matière d’ententes contractuelles ;
  • Veille à l’administration des contrats.

Volet technologies de l’information :

  • Gère le développement de l’architecture informatique en fonction des besoins du Musée et des budgets alloués ;
  • S’assure de mettre en place les mécanismes nécessaires afin d’assurer la sécurité, la fiabilité, l’intégralité et la stabilité des infrastructures informatiques et téléphoniques ainsi que la qualité et l’efficacité du support informatique et bureautique qui en découle ;
  • Élabore et gère le budget relié aux technologies de l’information ;
  • S’assure que le Musée remplit toutes les exigences en matière de sécurité des systèmes et de l’information, et de la protection des renseignement personnels conformément aux protocoles, directives et consignes du Gouvernement.

Volet gestion de la sécurité :

  • Élabore et gère les différents budgets nécessaires aux activités de la sécurité (sécurité fixe et différents projets);
  • Recommande à la direction l’achat d’équipement ou toute amélioration s’imposant pour assurer un service de la sécurité adéquat et efficace.

EXIGENCES, CONNAISSANCES ET HABILETÉS

Scolarité minimale :

  • Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finances, administration des affaires;
  • Maîtrise dans une discipline appropriée, un atout ;
  • Titre comptable CPA ;

Expérience :

  • 10 années d’expérience pertinente en gestion financière, comptable, d’équipe et en administration acquises aussi bien dans les secteurs privés que publics;
  • Connaissance des programmes de subventions gouvernementaux et des relations avec les ministères de la fonction publique provinciale, notamment avec le Ministère de la Culture et des Communications du Québec et le Conseil du Trésor, un atout
  • Expérience en milieu syndiqué, un atout;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Excel (fonctions avancées);
  • Connaissance du logiciel Virtuo, un atout ;

Habiletés requises :

  • Excellent sent de l’organisation et de la priorisation ;
  • Pensée stratégique ;
  • Faire preuve d’un leadership collaboratif et rassembleur ;
  • Sens du service à la clientèle ;
  • Solides habiletés relationnelles, collégialité et esprit d’équipe ;
  • Rigueur, capacité d’analyse, de synthèse et bon jugement ;
  • Diplomatie, honnêteté, intégrité, transparence, discrétion ;
  • Grande capacité d’adaptation et de flexibilité, à l’aise dans le changement et l’innovation ;
  • Intérêt marqué pour le milieu culturel avec l’envie d’évoluer dans un environnement créatif ;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • Classe 4 de l’échelle salariale du personnel d’encadrement du Gouvernement du Québec 630 ;
  • La classe salariale de ce poste est présentement en processus de révision ;
  • L’échelle présentement en vigueur est celle de 2019, un ajustement aura lieu lorsque l’échelle 2021-2022 sera connue ;
  • Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.
  • Régime de retraite du personnel d’encadrement des employés du gouvernement et des organismes publics
  • Quatre (4) semaines de vacances par année
  • Congés mobiles
  • Assurances collectives

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 23 janvier 2022 par courriel ([email protected]) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Chef, Finances et administration ».

Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.