Ce concours vise à combler un poste cadre régulier.
LE MUSÉE D’ART CONTEMPORAIN DE MONTRÉAL :
Situé au cœur du Quartier des spectacles, le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis plus de cinquante ans.
Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes locaux et internationaux, leurs œuvres et un public toujours plus vaste ; lieu de découvertes, le Musée propose aux visiteurs des expériences sans cesse renouvelées, souvent inattendues et saisissantes.
Expositions, performances artistiques et événements festifs, le MAC est une fenêtre ouverte sur mille expressions d’avant-garde qui font rayonner l’art dans la ville et dans le monde.
ATTRIBUTIONS :
Œuvrant sous la direction du ou de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.a titulaire du poste est responsable de la gestion des collections d’œuvres, des ressources documentaires et des archives institutionnelles du Musée. Il.elle est responsable de la médiathèque, de la base de données des collections et des activités liées aux prêts/emprunts, au transport, à l’entreposage et à la restauration des œuvres, pour lesquelles il.elle dirige, planifie et évalue les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires. Il.elle constitue, met à jour et développe les répertoires des œuvres et des ressources documentaires. Il.elle assure l’entreposage en réserve et la circulation des œuvres en veillant, en tout temps, à leur conservation et à leur sécurité selon les plus hautes normes muséologiques. Membre du comité de direction, il.elle formule des recommandations pour la direction générale en matière de pratiques muséologiques, de systèmes d’information, de protection des renseignements personnels, de droit d’auteur et de gouvernance concernant l’acquisition et la circulation d’œuvres. Il.elle prépare et anime certains comités, et élabore, rédige et met à jour des politiques et des directives dans ses domaines d’expertise. Il.elle offre un service d’information, sur place et à distance, sur les collections du Musée et sur l’art contemporain en général, contribuant aux projets de recherche du Musée ainsi qu’à ceux de clientèles externes. Il.elle dirige les projets de diffusion des collections dans le cadre du Plan culturel numérique du Québec ainsi que les opérations liées au déménagement des collections, des ressources documentaires et des archives institutionnelles dans le cadre du projet de transformation du Musée.
RESPONSABILITÉS :
Gestion des collections
- Supervise et élabore l’enregistrement et le catalogage des œuvres;
- Supervise les prises de vues des œuvres;
- Supervise la production du registre annuel des acquisitions et assure la mise à jour des données sur les collections;
- Détermine l’organisation des dossiers (acquisitions, prêts/emprunts et documentation visuelle);
- Gère les dossiers liés au droit d’auteur et supervise la libération des droits (licences);
- S’assure d’une documentation complète et précise sur les œuvres;
- Veille à la diffusion de la documentation des collections;
- Prépare, administre et amine le comité interne des acquisitions;
- Responsable des réclamations d’assurance pour les œuvres;
- Élabore et met à jour le Plan d’intervention d’urgence et le met en œuvre, le cas échéant.
Gestion des réserves
- Développe et pilote une stratégie d’entreposage permettant la croissance des collections dans des conditions muséales optimales;
- Administre les baux pour les réserves hors site.
- Responsable de la protection des œuvres et des collections, voit au strict respect des normes de (normes muséologiques et autres);
- Détermine le plan d’aménagement des réserves et le choix de l’équipement;
- Planifie les opérations complexes entourant la gestion et l’entreposage des œuvres de la collection et organise les déménagements des réserves;
- Participe à la prévention et à la détection des causes de détérioration des œuvres et propose des mesures correctives;
- Détermine le système de mise à jour des fichiers de localisation et veille à une bonne gestion des inventaires.
Gestion de la circulation des œuvres
- Supervise les demandes de prêts/emprunts et la tenue du comité de prêts;
- Évalue les rapports d’installation muséal soumis par les emprunteurs;
- Planifie et contrôle les emballages et transports locaux, nationaux et internationaux et organise les plus complexes, le cas échéant.
Restauration
- Identifie et propose des projets de restauration en collaboration avec les conservateurs;
- Planifie, organise et contrôle les activités du service;
- Approuve les échéanciers de réalisation des projets ainsi que l’allocation des ressources nécessaires;
- Dirige et contrôle le travail réalisé par les prestataires externes tel que le Centre de conservation du Québec.
Gestion des ressources documentaires
- Développe une collection documentaire en art contemporain de référence (médiathèque), la préserve et en assure la diffusion auprès des usagers, prioritairement à l’interne;
- Assure un soutien adéquat aux projets de recherche du Musée;
- Élabore des produits documentaires et des instruments de recherche, en collaboration avec l’équipe de travail;
- Implante, développe et adapte les systèmes documentaires du service;
- Gère les dossiers d’acquisition, de numérisation et de traitement documentaire du service;
- Assure la référence spécialisée, sur place et à distance;
- Définit et élabore la programmation du service en termes de diffusion;
- Définit et élabore les contenus des outils et produits documentaires liés à l’offre de service sur place et à distance;
- Voit à la qualité des services offerts (interne et externe);
- Identifie les sources d’approvisionnement et localise les ressources documentaires locales et externes;
- Établit les modalités de conservation et de restauration des ressources documentaires.
Gestion documentaire et protection des renseignements personnels
- Responsable des archives institutionnelles et de la gestion documentaire;
- Détermine le plan de classification et le calendrier de conservation des documents;
- S’assure de la protection des renseignements personnels du Musée;
- Gère les dossiers d’acquisition, de numérisation et de traitement documentaire des fonds d’archives et du fonds institutionnel du Musée;
- Élabore des produits documentaires et des instruments de recherche, en collaboration avec l’équipe de travail;
- Responsable de la conservation et des fonds d’archives et des fonds documentaires.
Informatisation et diffusion des contenus culturels internes et externes
- Administre et développe le système de gestion de la collection d’œuvres, le système documentaire et tout autre système d’information du secteur;
- Maintient les différents systèmes d’information à la fine pointe du développement technologique;
- Définit et élabore les contenus des collections d’œuvres et des collections documentaires des sites internet et participe à des programmes de création de banques de données collectives à l’intérieur du Musée, et avec d’autres musées et centres de ressources documentaires;
- Participe à la planification, l’implantation et l’évaluation de l’informatique des sites internet.
Application des politiques et des procédures
- Membre du comité de direction du Musée.
- Définit, rédige, met à jour et voit au respect des documents administratifs tels politiques, procédures de travail et directives nécessaires au bon fonctionnement du département;
- Se tient au fait des meilleures pratiques dans son domaine d’expertise.
Représentation du Musée
- Agit à titre de représentant du Musée auprès des partenaires, des associations professionnelles, des milieux, des ministères, etc. pour tout ce qui touche son secteur, notamment sur les comités ministériels (MCC) suivants :
– Comité de travail sur la nouvelle politique de gestion des collections des Musées nationaux;
– Comité de travail sur la politique de gestion du droit d’auteur;
– Comité de pilotage du Plan culturel numérique du Québec - Participe à des projets professionnels de discussions sur les réseaux spécialisés, sur la gestion des collections et sur les centres de ressources documentaires;
- Établit des liens privilégiés avec les professionnels de disciplines connexes tels que les gestionnaires des collections et des ressources documentaires, les archivistes et autres;
- Collabore à des recherches et des études sur les collections et dans le domaine de la documentation et autres disciplines connexes;
Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
EXIGENCES :
Scolarité minimale :
- Diplôme universitaire de deuxième cycle en histoire de l’art ou en muséologie.
Expérience :
- Posséder au moins dix (10) années d’expérience pertinente comme gestionnaire de collections et de la documentation en milieu muséal;
- Avoir agi dans un emploi assurant la pleine maîtrise des méthodes, des outils et techniques utilisés pour la gestion des collections et des ressources documentaires; la connaissance de Mimsy XP serait un atout.
- Avoir travaillé avec des collections artistiques serait un atout;
- Avoir publié ou donné des communications scientifiques dans le domaine serait un atout;
- Avoir été impliqué.e (conception, planification, mise en œuvre) dans un projet d’infrastructure majeur en lien avec des collections serait un atout.
- Excellentes connaissances théoriques en histoire de l’art, en art contemporain, en muséologie et en archivistique;
- Excellente connaissance des normes relatives à la mise en réserve des oeuvres (entreposage, manipulation, conditions ambiantes, emballage et transport);
- Excellente connaissance du milieu muséal, universitaire et des galeries;
- Excellente connaissance des normes de classification, de catalogage et d’indexation;
- Excellente connaissance des systèmes informatiques de gestion des collections et des réseaux d’information au Québec, au Canada et à l’étranger;
- Solides connaissances de l’organisation et du traitement de la documentation et des systèmes de gestion documentaire;
- Solide connaissance de la loi sur les musées, les archives, les droits d’auteur, l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels;
- Bonne connaissance des pratiques de rédaction méthodologique et bibliographique;
- Connaissances des récents développements concernant la gestion des collections.
Habiletés requises :
- Leadership mobilisateur et collaboratif avéré;
- Excellentes habilités à planifier le travail et à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une multitude d’intervenants;
- Excellentes habilités relationnelles et goût du travail en équipe;
- Fortes capacités d’analyser, de synthétiser et de communiquer sur des problématiques parfois complexes;
- Souci constant du service à la clientèle;
- Grandes rigueur et attention aux détails;
- Fortes capacités d’adaptation, de flexibilité et de créativité devant des situations imprévues et parfois complexes;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de jugement;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
CONDITIONS SALARIALES : Selon l’échelle salariale en vigueur des cadres 630
- Classe 4 de l’échelle salariale du personnel d’encadrement du Gouvernement du Québec ;
Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.
Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 13 septembre par courriel ([email protected]) ou télécopieur (514-847-6934) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Chef, gestion des collections et des ressources documentaires ».
Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.
Le Musée d’art contemporain de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.