COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE, DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE

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LA FONDATION DU MAC

Constituée en 1983, la Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal (la « Fondation ») a pour mission de soutenir le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») dans ses divers pôles d’activités, soit l’enrichissement de sa collection, la production d’expositions d’envergure nationale et internationale et le développement des programmes éducatifs.

La Fondation est actuellement engagée dans la plus ambitieuse campagne philanthropique de son histoire. Cette campagne est destinée à soutenir le projet de transformation architecturale et institutionnelle du MAC dont la réouverture dans un édifice métamorphosé, au cœur du plus vaste quartier culturel au pays, est prévue en 2025.

Si vous souhaitez contribuer au développement des activités du plus ancien et plus grand musée au pays dédié à l’art contemporain et soutenir l’un des plus importants projets d’infrastructure culturelle au pays, ce poste est pour vous.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la directrice développement philanthropique et campagne majeure, le/la coordonnateur. trice administratif.ve, développement philanthropique, assure un soutien administratif efficient à la direction pour les diverses initiatives de collectes de fonds en lien avec le développement philanthropique et la campagne majeure.

Le/la candidat(e) devra contribuer à la coordination de toutes les étapes de sollicitations pour le développement philanthropique et la campagne majeure, en plus d’assurer des suivis administratifs pour les différents dossiers.

Tâches principales :

  • Coordonner les sollicitations au quotidien entourant la campagne majeure et les initiatives de développement philanthropique (préparation de lettres, envoi postal et/ou électronique, suivi administratif et téléphonique, remerciements, délivrer des reçus aux fins d’impôt, etc.) ;
  • Assurer la mise en œuvre du programme de reconnaissance et les suivis administratifs au quotidien ;
  • Assurer le soutien administratif pour les événements et comités (gérer les listes d’invitations, le suivi de vente de billets ou de dons) ;
  • Assister la direction dans la planification et le suivi de ses réunions et offrir une aide bureautique (mise en forme de divers documents de présentation et de recherche) et technique ;
  • Générer divers tableaux de bord requis pour la campagne majeure et le développement philanthropique et participer au suivi budgétaire et aux suivis administratifs afférents ;
  • Classer et archiver les outils génériques et personnalisés (demandes, ententes, correspondance, etc.) selon les méthodes établies ;
  • Maintenir à jour les dossiers des donateurs sur les différentes plateformes de la Fondation et base de données ;
  • Offrir une aide administrative et présentielle aux divers événements de prospection, de reconnaissance et d’intendance de la Fondation et du Musée, lorsque requis ;
  • Effectuer des recherches de données statistiques sur l’industrie de la philanthropie, les prospects et donateurs ;
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les donateurs, les bénévoles et les membres des équipes du Musée ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

  • DEC en techniques administratives ou plus; certificat en gestion philanthropique, un atout
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un établissement culturel
  • Expérience pertinente en philanthropie, un atout
  • Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (orale et écrit) et bonne capacité rédactionnelle ;
  • Facilité à manipuler une base de données CRM (Eudonet un atout) pour les propos de la gestion philanthropique, maîtrise des logiciels de la suite MS Office et des réseaux sociaux ;
  • Habileté avec les outils web et de graphisme, un atout

COMPÉTENCES :

  • Profil proactif, entregent et attitude positive, orientée vers les résultats ;
  • Très bon sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités ;
  • Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Pensée analytique, professionnalisme et sens éthique marqué ;
  • Excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Faire preuve de créativité, d’innovation et d’initiative dans son travail ;
  • Capacité à être autonome et à travailler en équipe ;
  • Curiosité et intérêt pour la culture.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Entrée en poste : Dès que possible
  • Régime d’horaire flexible, 35 heures/semaine. Poste régulier à temps plein, disponible pour travailler occasionnellement les soirs et fins de semaine lors des événements de la Fondation.
  • Trois (3) semaines de vacances par année
  • Assurance collective et REER collectif après 3 mois
  • Environnement de travail positif avec une équipe motivée et ayant une forte éthique du travail.

Conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, le MAC et sa Fondation encouragent les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature d’ici au 24 octobre 2022, en incluant : 1) une lettre de présentation 2) votre curriculum vitae 3) vos attentes salariales, et ce, à l’attention de recrutement