Directeur.trice général.e adjoint.e

Relevant du Directeur général et conservateur en chef, le/la Directeur.trice général.e adjoint.e occupe un poste clé du Musée d’aujourd’hui et de demain. Il/Elle planifie, organise, dirige et contrôle, l’ensemble des activités reliées au grand chantier de transformation et déménagement du Musée, au secrétariat général, à la gestion des ressources financières et matérielles, des technologies de l’information et du virage numérique, des collections et des ressources documentaires, des ressources humaines, de la sécurité ainsi que des immeubles, et gère le personnel sous sa responsabilité.

Par des pratiques rigoureuses de planification, d’analyse et de contrôle, le/la Directeur.trice général.e adjoint.e participe à la planification stratégique des orientations du Musée dans cette période charnière de son histoire, à l’aube d’un grand projet de transformation, et participe à la réalisation des objectifs fixés dans l’ensemble des secteurs sous sa gouverne.

Le/La Directeur.trice général.e adjoint.e dirige la gestion des opérations de l’ensemble du Musée en améliorant la performance et en favorisant l’efficience de toutes les directions; il/elle supervise les partenariats institutionnels et gouvernementaux, ainsi que la gouvernance du Musée.

Il/Elle doit fournir à la haute direction du Musée l’information stratégique nécessaire pour une gestion efficace, efficiente et économique de ses opérations et de son développement. Il/Elle participe à la gestion du Musée en tant que membre actif du comité de direction et s’assure que les orientations et les objectifs stratégiques définis avec le Directeur général et conservateur en chef soient respectés et exécutés.

Responsabilités

Volet gouvernance et secrétariat général

• Travaille en étroite collaboration avec le conseil d’administration, ses comités ainsi que le Directeur général et conservateur en chef, ainsi que le comité de direction, à l’élaboration des orientations, stratégies et objectifs du Musée;
• S’assure de l’élaboration et de la réalisation des plans d’action sectoriels du Musée ;
• Assure le lien avec les autorités gouvernementales compétentes;
• Supervise l’ensemble des appels d’offres du Musée et assure un suivi sur les orientations retenues;
• Participe activement à l’élaboration du plan d’entreprise et du rapport annuel.

Volet archive et gestion des collections

• S’assure que les orientations et les objectifs opérationnels définis par le Gestionnaire des collections et des ressources documentaires sont respectées et sont en lien avec les orientations stratégiques du Musée.

Volet transformation du MAC et relocalisation des activités muséales et du personnel

• Définit avec les divers intervenants du projet la stratégie et le plan global de la réalisation du projet de transformation;
• S’assure que les orientations et les objectifs reliés au projet de transformation du MAC sont conformes au calendrier d’exécution des travaux, au cahier des charges ainsi qu’au budget établi;
• S’assure d’une communication efficace et de la collaboration entre l’ensemble des intervenants impliqués dans les projets immobiliers du Musée.

Volet gestion financière et matérielle et des technologies de l’information :

• S’assure que les orientations et les objectifs opérationnels définis par le Chef des finances sont respectées et sont en lien avec les orientations stratégiques du Musée.

Volet gestion des immeubles

• Rédige et gère les différents budgets nécessaires aux activités d’entretien des immeubles;
• Assure la gestion de l’application du plan de maintien des actifs pour les immeubles et leurs équipements;
• Assure le respect des normes provinciales et municipales de sécurité du bâtiment et effectue le suivi auprès du personnel;
• Supervise les différentes activités pour la gestion, l’entretien et les travaux reliés aux immeubles, aux systèmes énergétiques ainsi que l’achat ou la location de biens et services et en autorise les paiements;
• Assure la gestion du programme de développement durable à l’intérieur du Musée en conformité avec les normes et politiques de la Loi sur le développement durable.

Volet gestion des activités commerciales

• Participe à l’élaboration des stratégies afin d’assurer le développement du fonds des activités commerciales du Musée;
• Participe à la négociation des ententes avec les partenaires commerciaux;
• Entretient de bonnes relations avec les partenaires commerciaux.

Volet gestion de la sécurité

• Élabore et gère les différents budgets nécessaires aux activités de la sécurité;
• Supervise et effectue le suivi des contrats de sécurité et autorise les paiements;
• Assure le respect des normes provinciales et municipales de sécurité du bâtiment et effectue le suivi auprès du personnel;
• Évalue les besoins en ressources humaines afin d’assurer la sécurité des lieux, des personnes et des œuvres d’art et supervise le personnel du service.

Volet gestion des ressources humaines

• S’assure que les orientations et les objectifs opérationnels définis par la Direction des ressources humaines sont respectées et sont en lien avec les orientations stratégiques du Musée.

Volet gestion administrative

• Définit, en accord avec le Directeur général et conservateur en chef, les orientations et les objectifs opérationnels propres à ses secteurs d’activités ;
• Participe activement à tous les projets spéciaux incluant le chantier et virage numérique du Musée, le projet de transformation et les autres dossiers stratégiques;
• Sur demande, représente le Musée auprès d’interlocuteurs et d’instances autant publics que privés, et maintien des liens étroits avec les autorités gouvernementales et l’appareil administratif de l’État, spécialement avec le Ministère de la culture, des communications ainsi que la Société de la Place des Arts;
• Participe aux réunions du comité d’audit et de vérification, du comité de gouvernance et ressources humaines, au comité consultatif des immeubles, ainsi qu’à d’autres comités, s’il y a lieu;
• Élabore et prépare des documents institutionnels tels que les politiques, normes procédures et directives reliés à ses champs d’activités et en assure le suivi et la mise à jour;
• Assiste le directeur général et conservateur en chef dans l’élaboration des différents documents demandés par le conseil du Trésor, le ministère de la Culture et des Communications, ainsi que le bureau du vérificateur général du Québec.

Exigences

Scolarité minimale :

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, histoire de l’art, muséologie ou autre domaine pertinent;
• Maîtrise dans une discipline connexe, un atout.

Expérience :

• Un minimum de 10 années d’expérience variée et polyvalente de gestion acquises aussi bien dans les secteurs privés que publics de l’administration;
• Bonne expérience de gestion de programmes de subventions gouvernementaux et des relations avec les ministères de la fonction publique provinciale, notamment le ministère de la Culture et des Communications, et du conseil du Trésor;
• Expérience en gestion des opérations, incluant une solide expérience en gestion du personnel, de la gestion financière ainsi qu’une bonne connaissance de la gestion des installations;
• Expérience en milieu syndiqué;
• Avoir à son actif des réalisations pertinentes.

Habiletés requises :

• Leadership rassembleur
• Habilités stratégiques et politiques
• Esprit d’équipe
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse et bon jugement
• Gestionnaire de projets aguerrie
• Très grandes habiletés de communication
• Honnêteté, intégrité, transparence
• Créativité
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Intérêt marqué pour le milieu culturel;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions salariales

Selon l’échelle salariale en vigueur des cadres 630

• Classe 1 de l’échelle salariale du personnel d’encadrement du Gouvernement du Québec

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 28 février 2021 par courriel ([email protected]) ou télécopieur (514-847-6934) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Directeur.trice général.e adjoint.e ».

Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.