Directeur.trice des finances

Le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis près de 60 ans. Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes locaux et internationaux, leurs œuvres et un public toujours plus vaste ; lieu de découvertes, le Musée propose aux visiteurs des expériences sans cesse renouvelées, souvent inattendues et saisissantes. Expositions, performances artistiques et événements festifs, le MAC est une fenêtre ouverte sur mille expressions d’avant-garde qui font rayonner l’art dans la ville et dans le monde.

Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche son nouveau Directeur ou sa nouvelle Directrice des Finances! Passionné des chiffres et voulant travailler dans un milieu stimulant, vous y trouverez votre place! Vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion efficace des ressources matérielles et financières du Musée et d’accompagner l’institution dans la réalisation de ses ambitions dans une période de grandes transformations.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l’accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d’emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Relevant de la Directrice générale adjointe et membre actif du comité de direction, le.la Directeur.trice des finances planifie, organise, dirige et contrôle, l’ensemble des activités reliées à la planification et la gestion des ressources financières et matérielles et gère le personnel sous sa responsabilité.

Par des pratiques rigoureuses en matière de planification, d’analyse et de contrôle, le.la Directeur.trice des finances fournit, à la haute direction du Musée, l’information stratégique nécessaire à la prise de décisions et veille à la pérennité et à la viabilité financière de Musée et à tout mettre en œuvre pour assurer une gestion efficace et efficiente de ses activités et programmes. Il.elle assume la gestion contractuelle et la reddition de comptes du Musée conformément aux normes et aux politiques en vigueur.

À QUOI RESSEMBLERA VOS RESPONSABILITÉS

Étant une personne qui possède le goût des défis et souhaitant mettre vos talents de gestionnaire chevronné au service d’un Musée national, vous gérerez une équipe de professionnels et de techniciens dans le domaine, vous ne craignez pas de contribuer directement dans la réalisation des dossiers avec votre équipe et vous êtes doté de qualités organisationnelles et opérationnelles hors pair.

Diplomate et avec un esprit d’équipe élevé, vous serez capable d’émettre des recommandations financières au comité de direction afin que des décisions soient prises rapidement sur des questions qui engagent l’organisation. De nature calme, vous savez gérer le stress que ce poste impose dans un contexte de changements et de transformation organisationnelle.

Mais plus précisément, vous aurez à gérer et intervenir plusieurs volets suivants :

Volet gestion financière et comptable :

Diriger la préparation et la gestion du budget annuel et pluriannuels, selon les besoins continus et ceux des cycles budgétaires du Gouvernement (planification, consolidation, production, suivi, révision, analyse, reddition de comptes), en étroite collaboration avec la Directrice générale adjointe;
Gérer les opérations financières du Musée conformément aux orientations et aux objectifs de l’institution, aux exigences des lois et règlements régissant vos secteurs d’activités et aux attentes des autres unités administratives;
S’assurer que toutes les directions disposent des outils de gestion nécessaires et les utilisent de manière efficace et adéquate afin de garantir le bon fonctionnement des activités financières sous leur responsabilité;
S’assurer des contrôles internes mis en place et de leur application;
Élaborer et gérer les budgets de votre direction ainsi que la planification budgétaire des actifs de l’organisation;
Participer activement à divers comités, dont le comité de vérification (audit) du conseil d’administration;
Sur demande, représenter le Musée auprès d’interlocuteurs et d’instances autant publics que privés, et maintenir des liens étroits avec les autorités gouvernementales et l’appareil administratif de l’État;
Collaborer dans la mise en œuvre du plan de vérification du Vérificateur Général du Québec;
Participer activement à l’élaboration du plan d’entreprise et du rapport annuel de gestion et réviser les états financiers;
Fournir les conseils, les analyses et produit les outils d’aide à la décision relatifs à la gestion du risque et à l’évaluation des impacts des décisions du Musée;
Mettre en place les processus et outils d’analyse financière permettant l’évaluation de la performance du Musée;
Vérifier auprès de la clientèle sa satisfaction et effectuer les correctifs nécessaires.

Volet gestion administrative et ressources humaines:

Élaborer les politiques et procédures relevant de votre direction et s’assurer de leur implantation et de leur suivi;
Voir à la réalisation des diverses redditions de compte en conformité avec les lois gouvernementales;
Contribuer à la rédaction et à la gestion d’appels d’offres publics;
Contribuer aux stratégies de financement du Musée en collaboration avec les équipes et la Fondation du Musée;
Superviser une équipe de professionnels et techniciens, voir à l’atteinte des livrables de l’équipe et à son bien-être et son évolution au sein du Musée (recrutement, évaluation de la performance, développement professionnel);

Volet gestion des ressources matérielles :

Proposer et voir à l’application des politiques, procédures et directives concernant les achats et les approvisionnements;
Veiller à l’administration des contrats;
Superviser la reddition de compte réglementaire en lien avec la gestion des contrats.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces compétences :

Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finances, administration des affaires;
Maîtrise dans une discipline appropriée, un atout;
Titre comptable CPA.
10 années d’expérience pertinente en gestion financière, comptable, d’équipe et en administration acquises aussi bien dans les secteurs privés que publics;
Connaissance des programmes de subventions gouvernementaux et des relations avec les ministères de la fonction publique provinciale, notamment avec le Ministère de la Culture et des Communications du Québec et le Conseil du Trésor, un atout ;
Expérience en milieu syndiqué, un atout;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Excel (fonctions avancées);
Connaissance du logiciel Virtuo, un atout;
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous faites preuve de ces habilités :

Excellent sens de l’organisation et de la priorisation;
Pensée stratégique;
Faire preuve d’un leadership collaboratif et rassembleur;
Sens du service à la clientèle;
Solides habiletés relationnelles, collégialité et esprit d’équipe;
Rigueur, capacité d’analyse, de synthèse et bon jugement;
Diplomatie, honnêteté, intégrité, transparence, discrétion;
Grande capacité d’adaptation et de flexibilité, à l’aise dans le changement et l’innovation;
Intérêt marqué pour le milieu culturel avec l’envie d’évoluer dans un environnement créatif.

CONDITIONS D’EMPLOI

Cet affichage vise à combler un poste temps plein, au sein de la Direction des finances.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Salaire : Entre 106 785$ et 136 685$ annuel (échelle 630-3 de la Fonction publique)

Ainsi que :

Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible;
De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, futur REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto)
Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE);
Accès aux assurances collectives à partir de 30 jours à l’emploi et un PAE;
4 semaines de vacances et 5 journées personnelles par année;
Des évènements sociaux;
Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel ([email protected]) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Directeur.trice des finances ». Seules les personnes dont la candidature auront été retenues seront contactées.