Registraire

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Ce concours vise à combler un poste régulier à temps plein à la Direction opérations et administration.

ATTRIBUTIONS :

Sous l’autorité du Chef, gestion des collections, ressources documentaires et opérations, le.la registraire coordonne et supervise les diverses opérations entourant les acquisitions des œuvres des collections du Musée, leur enregistrement, leur mouvement ainsi que les diverses opérations relatives aux prêts d’œuvres de la collection et des emprunts d’œuvres pour les projets d’expositions. Le.la titulaire gère le budget, le personnel des archives des collections et les dossiers s’y rapportant. Il.elle constitue, met à jour et développe la base de données des œuvres des collections. Il.elle transmet l’information concernant les collections au personnel du Musée et aux différentes clientèles de l’externe.

RESPONSABILITÉS :

Gestion et administration :

  • Participe à la planification des besoins en personnel, à l’élaboration des descriptions de postes de travail et au recrutement et à la sélection du personnel du secteur des archives;
  • Planifie et supervise l’entraînement du personnel des archives;
  • Voit à l’organisation du secteur et établit les priorités du développement des opérations;
  • Agit à titre de supérieur immédiat, voit à la répartition des tâches et à la gestion du temps du personnel des archives;
  • S’assure d’une bonne communication interpersonnelle et voit à la motivation de ce personnel;
  • Participe à l’évaluation, à l’orientation et au perfectionnement de ce personnel;
  • Supervise les stagiaires s’il y a lieu;
  • Supervise les techniciens engagés pour des projets touchant la collection (sinistre, déménagement, etc.);
  • Détermine les besoins en équipement et en matériel pour son secteur, les réserves et la préservation des œuvres de la collection.
  • Administre le budget du secteur et détermine les prévisions budgétaires en collaboration avec le supérieur immédiat;
  • Prépare les demandes de subventions pour le secteur;
  • Prépare les demandes concernant les réclamations d’assurance pour les œuvres et fait le suivi.

Constituer, mettre à jour et développer la base de données centrale des collections :

  • Supervise et élabore l’enregistrement et le catalogage des œuvres;
  • Voit à l’assignation d’un numéro d’acquisition selon la catégorie et à la numérotation des œuvres;
  • Supervise l’enregistrement des nouvelles acquisitions, vérifie et approuve les mises à jour sur les œuvres de la collection permanente;
  • Assure la mise à jour du registre des acquisitions et de la base de données centrale des collections.

Assurer la gestion des réserves :

  • Applique les normes de conservation pour les collections et s’assure qu’elles soient respectées;
  • Détermine l’emplacement des œuvres dans les réserves de manière à faciliter le repérage et la protection des objets;
  • S’assure de la mise à jour des fichiers de localisation;
  • Contrôle les déplacements et les déménagements des réserves;
  • Contrôle les entrées et les sorties dans les réserves;
  • Assure la gestion des inventaires et prépare l’inventaire annuel.

Contrôler la circulation des objets :

  • Gère le dossier de prêt et/ou d’emprunt pour les expositions temporaires;
  • Assure la coordination des opérations à l’interne en supervisant le déballage et/ou l’emballage, la Manutention, l’entreposage, l’expédition et les rapports de condition;
  • Supervise les opérations de transport et le respect des normes muséales (assurances, dédouanements, etc.);
  • Voit à l’enregistrement des objets en transit.

Constituer, mettre à jour et développer la documentation :

  • Voit à l’organisation des dossiers (dossiers de prêts, dossiers de réclamations d’assurance, dossiers de documentation visuelle et dossiers droit d’auteur) et s’assure de la mise à jour (addition de nouvelles informations et modifications);
  • Contrôle la circulation des dossiers (entrées et sorties);
  • Répond aux demandes d’informations et de consultations de l’interne et de l’externe;
  • Participe à l’établissement d’une documentation complète et précise sur l’œuvre.

Informatisation :

  • Participe à l’élaboration des procédures et des méthodologies de saisies d’information;
  • Participe à l’élaboration des programmes informatiques, selon les besoins du secteur;
  • Collabore au choix des équipements;
  • Supervise les entrées et les sorties de données sur informatique;

Superviser les travaux de photographie :

  • Établit les priorités selon les demandes de l’interne et de l’externe;
  • Détermine le type de documents photographiques requis;
  • Coordonne les travaux de photographie, calendrier, séance avec le photographe et les services techniques;
  • Supervise l’étiquetage et le classement de la documentation visuelle;
  • Contrôle la qualité des documents;
  • Supervise la facturation et la vente de la documentation visuelle.

Élaborer et contrôler l’application des politiques et des procédures :

  • Participe à l’élaboration des politiques concernant les collections;
  • Voit à l’application de la politique en vigueur concernant la gestion du droit d’auteur;
  • Voit à l’application des différentes procédures touchant à la gestion des collections;
  • Voit au respect des politiques et des procédures.

Participer et/ou représenter le Musée :

  • Participe et/ou représente le Musée lors de différents colloques et autres;
  • Assure un lien avec les partenaires des réseaux d’information concernant la collection.
  • Rencontres avec les différents fournisseurs, s’il y a lieu;
  • Reçoit les visiteurs, les chercheurs et autres.
  • Effectuer toute autre tâche à la demande du son supérieur.

EXIGENCES :

Scolarité minimale :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en histoire de l’art ou en Muséologie;
  • Certificat en archivistique ou l’équivalent;

Expérience :

  • Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en milieu Muséal incluant la gestion de projet et de recherche reliés aux collections ou tout emploi équivalent permettant l’apprentissage des méthodes et techniques utilisées pour la gestion des collections;
  • Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de personnel et en gestion de budget;
  • Bonnes connaissances théoriques en histoire de l’art, en art contemporain, en muséologie, en archivistique;
  • Bonnes connaissances des normes relatives à la mise en réserve des œuvres (entreposage, manipulation, conditions ambiantes, emballage et transport);
  • Excellente connaissance du milieu muséal, du milieu des galeries et du milieu universitaire;
  • Bonnes connaissances du fonctionnement des systèmes de gestion des collections;
  • Connaissances des récents développements concernant la gestion des collections;
  • Être minutieux, doit démontrer de la précision et un grand souci du détail;
  • Démontrer un sens de l’organisation, et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Démontrer de la diplomatie, doit faire preuve d’habilités relationnelles et être capable de travailler en équipe;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.

CONDITIONS SALARIALES : Selon l’échelle salariale en vigueur

  • De 43 959$ (24.07$/h) à 82 932$ (45,41$/h) selon l’expérience.

➔ Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 18 juillet 2021 par courriel ([email protected]) ou télécopieur (514-847-6934) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Registraire ».

Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.