Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et avez à cœur la culture? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe de la direction des finances en tant que Responsable des ressources financières (départ à la retraite) dans son espace transitoire à Place Ville Marie transitoire, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un Musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle

DESCRIPTION

Sous l’autorité de la Directrice des finances et administration, le.la titulaire est responsable des ressources financières. Il.elle assure le traitement, la conservation et la transmission de l’information comptable et financière. Il.elle assume un rôle conseil et de support auprès des unités administratives.

RESPONSABILITÉS

Gestion financière

  • Établir les objectifs, fixer les priorités et coordonner les activités de son service, notamment en matière de préparation des états financiers trimestriels et annuels et à la reddition de compte ;
  • Assurer, en collaboration avec la Responsable de la performance financière, la gestion, le maintien et le contrôle du système de comptabilité informatisé afin de refléter les transactions financières du Musée :
    – Création de natures, secteurs, projets etc., adéquation avec les lois fiscales et comptables, etc.
    – Générer la charte des postes budgétaires et mise à jour au besoin;
    – Fermeture mensuelle de tous les modules;
    – Fermeture annuelle et ouverture de la nouvelle année dans Virtuo;
  • Vérifier, contrôler et reporter les transactions aux livres et analyser et corriger, et s’assurer que les transactions complexes soient adéquates:
  • Entre autres, ventes et conciliation bancaire;
  • Effectuer le suivi du maintien des actifs, du financement (dettes court terme, long terme) et des demandes de financement;
  • Préparer différents rapports comptables à la demande de son gestionnaire ou de son propre chef;
  • Coordonner et participer à toutes les tâches inhérentes à la fin d’année financière du Musée (analyses, élaboration de documents, écritures de régularisation, chiffrier, procédure de fin d’année, démarcations, etc.);
  • Produire, en collaboration avec la Spécialiste des ressources financières et matérielles, les redditions de comptes et autres rapports auprès des autorités gouvernementales;
  • S’assurer de la présentation adéquate des états financiers et les notes afférentes;
  • Coordonner les activités de vérification des registres comptables par le vérificateur général du Québec;
  • Préparer et émettre les rapports financiers et enquêtes auprès des autorités gouvernementales.

Gestion budgétaire

  • Participer au suivi budgétaire et faire rapport au Directeur des finances et administration de toute information relative aux écarts potentiel
  • S’assurer du respect des règles budgétaires internes en vigueur.
  • Contrôle interne
  • S’assurer du respect de toutes les politiques et procédures administratives et financières du Musée;
  • Vérifier, à l’aide de procédures régulières, l’efficacité du contrôle interne en place dans tout le Musée (encaissements, déboursés, tenue de livres, achats, locations, revenus, budget, salaires, inventaires, etc.);
  • Proposer des procédures et des politiques administratives du Musée, dans le cadre de ses responsabilités;

Autres activités

  • Superviser et préparer annuellement les relevés pour impôts (autres qu’employés);
  • Suivre les dépenses d’acquisitions d’œuvres d’art;
  • Gérer les liquidités selon les normes en vigueur au Musée en effectuant les transferts de fonds d’un compte de banque à un autre, les ouvertures et les fermetures de compte;
  • Agir comme interlocuteur auprès des divers organismes notamment le Ministère de la Culture et des communications;
  • Soutenir au besoin les collègues du secteur et remplacement des tâches essentielles au besoin (lors de vacances, congés divers, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande de son gestionnaire.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité;
  • Détenir un titre CPA;
  • Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans un environnement d’affaires (société d’État ou gouvernementale un atout);
  • Avoir une expérience avec un système ERP (Virtuo un atout);
  • Excellentes connaissances d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche v, Power Pivot);
  • Connaissance de La Loi sur les Musées nationaux (un atout);
    • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Autonomie et initiative;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais restreints;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Polyvalence et sens de l’urgence;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Professionnalisme et positivisme;
  • Soucis du service à la clientèle;
  • Excellente aptitude en relations interpersonnelles.

CONDITIONS D’EMPLOI

Ce concours vise à combler un poste permanent à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi, au sein de la Direction des finances.

Salaire : Échelle salariale du Syndicat des professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec du Musée d’art contemporain de Montréal. Échelle salariale présentement en réévaluation.
Le MAC propose :

  • Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec une organisation du travail en mode hybride, soit 2 jours / semaine en présentiel et 3 jours à distance, ancrée dans une politique de télétravail ainsi qu’un horaire flexible;
  • Des espaces de bureau conviviaux en plein cœur de l’action, à Place Ville Marie au Centre-ville de Montréal, très accessibles via les transports en commun;
  • Une gestion du personnel axé sur l’humain, son bien-être et son expérience;
  • Une bonne communication auprès de nos employés via une infolettre;
  • Un souci de l’opinion de nos employés;
  • De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
  • L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
  • Rabais BIXI en saison;
  • Le MAC rembourse à hauteur de 20%, les abonnements annuels pour le stationnement vélo à PVM et, si désiré, le vestiaire/douche.
  • Le MAC adhère au programme Opus et Cie;
  • Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • 10 journées maladie par année;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Accès aux assurances collectives à partir de 30 jours à l’emploi;
  • 4 semaines de vacances annuelles après 1 an de service;
  • Café-thé gratuit;
  • Des évènements sociaux;
  • Plus encore…

Si cet énoncé vous inspire, contactez-nous. Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 10 février 2023 par courriel ([email protected]) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Responsable des ressources financières ». Seules les personnes dont la candidature auront été retenues seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.