Spécialiste des ressources financières et matérielles

Période d'affichage : du au

Postuler

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et avez à cœur la culture? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe de la direction des finances en tant que Spécialiste des ressources financières et matérielles (création de poste) dans son espace à Place Ville Marie transitoire, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un Musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle

DESCRIPTION

Sous l’autorité de la Directrice des finances et administration, le.la titulaire agit à titre de spécialiste des ressources financières et matérielles en collaboration étroite avec le.la Responsable des ressources financières. Il.elle participe au traitement, à la conservation et à la transmission de l’information comptable et financière. De plus, il.elle est responsable de la gestion des approvisionnements.

RESPONSABILITÉS

Gestion financière

  • Effectuer les analyses et écritures comptables des éléments financiers dont il a la responsabilité, notamment en matière de placements et d’avantages sociaux ;
  • Effectuer les conciliations bancaires et les conciliations des revenus ;
  • Générer les tableaux mensuels des rapports de billetterie, ventes de livres ;
  • Effectuer les écritures pour les commandites en services ;
  • Assurer le suivi et la gestion des cartes de crédit ;
  • Calculer la valeur des livres vendus directement par le Musée ou tierces parties et gérer les déclarations des ventes à l’institut de la statistique du Québec ;
  • Vérifier et contrôler les opérations relatives aux transactions de payables et les rapports de taxes ;
  • Participer aux tâches inhérentes à la fin d’année financière du Musée (analyses, élaboration de documents, écritures de régularisation, chiffrier, procédure de fin d’année, démarcations, etc.) ;
  • Produire, en collaboration avec le.la Responsable des ressources financières, les redditions de comptes et autres rapports auprès des autorités gouvernementales ;
  • Participer à la présentation adéquate des états financiers et les notes afférentes en collaboration avec le.la responsable des ressources financières ;
  • Participer aux activités de vérification des registres comptables par le vérificateur général du Québec ;
  • Préparer différents rapports comptables à la demande de son gestionnaire ou de son propre chef ;
  • Assurer, en collaboration avec le.la Responsable de la performance financière, la gestion, le maintien et le contrôle du système de comptabilité informatisé afin de refléter les transactions financières du Musée.

Gestion financière de la Fondation du MAC

  • Établir les objectifs, fixer les priorités et effectuer les activités en matière de préparation des états financiers trimestriels et annuels de la Fondation du MAC ;
  • Participer aux tâches inhérentes à la fin d’année financière de la Fondation du MAC (analyses, élaboration de documents, écritures de régularisation, chiffrier, procédure de fin d’année, démarcations, etc.) ;
  • Préparer différents rapports comptables, financiers ou opérationnels à la demande de son gestionnaire, de la Fondation du MAC ou de son propre chef ;

Contrôle interne

  • S’assurer du respect des règles budgétaires internes en vigueur ;
  • S’assurer du respect de toutes les politiques et procédures administratives et financières du Musée ;
  • Assurer la gestion financière des différentes activités commerciales et de la location d’espaces dans le cadre de fonctions privées ;
  • Proposer des procédures et des politiques administratives du Musée, dans le cadre de ses responsabilités.

    Approvisionnements

  • Évaluer les besoins en fournitures et approvisionnement administratif ;
  • Élaborer, interpréter et appliquer les politiques, procédures et directives se rapportant à toutes les activités d’achat, d’inventaire et de mise en disposition de biens meubles ;
  • Coordonner les activités d’achats, de réception et de livraison des biens, meubles et services auprès des directions et services du Musée ;
  • Aider à la préparation les documents d’appels d’offre pour toute soumission publique par invitations ;
  • Fournir les conseils pertinents et assister les utilisateurs afin de faciliter l’obtention dans les meilleurs délais des biens et services requis.

Autres activités

  • Préparer annuellement les relevés pour impôts (autres qu’employés) ;
  • Préparer les reçus de dons d’œuvres ;
  • Soutenir au besoin les collègues du secteur et remplacement des tâches essentielles au besoin (tels que vacances, congés divers, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande de son gestionnaire.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité ;
  • Détenir un titre CPA (un atout) ;
  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans un environnement d’affaires (société d’État ou gouvernementale un atout) ;
  • Avoir une expérience avec un système ERP (Virtuo un atout) ;
  • Excellentes connaissances d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche v, Power Pivot) ;
  • Connaissance de La Loi sur les Musées nationaux (un atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Esprit d’équipe et de collaboration ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais restreints ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Polyvalence et sens de l’urgence ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Professionnalisme et positivisme ;
  • Soucis du service à la clientèle ;
  • Excellente aptitude en relations interpersonnelles.

CONDITIONS D’EMPLOI

Ce concours vise à combler un poste permanent à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi, au sein de la Direction des finances.

Salaire : Échelle salariale du Syndicat des professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec du Musée d’art contemporain de Montréal. Échelle salariale présentement en évaluation, nouveau poste au sein de l’organisation.

Le MAC propose :

  • Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec une organisation du travail en mode hybride, soit 2 jours / semaine en présentiel et 3 jours à distance, ancrée dans une politique de télétravail ainsi qu’un horaire flexible;
  • Des espaces de bureau conviviaux en plein cœur de l’action, à Place Ville Marie au Centre-ville de Montréal, très accessibles via les transports en commun;
  • Une gestion du personnel axé sur l’humain, son bien-être et son expérience;
  • Une bonne communication auprès de nos employés via une infolettre;
  • Un souci de l’opinion de nos employés;
  • De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
  • L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
  • Rabais BIXI en saison;
  • Le MAC rembourse à hauteur de 20%, les abonnements annuels pour le stationnement vélo à PVM et, si désiré, le vestiaire/douche.
  • Le MAC adhère au programme Opus et Cie ;
  • Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • 10 journées maladie par année;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Accès aux assurances collectives à partir de 30 jours à l’emploi;
  • 4 semaines de vacances annuelles après 1 an de service;
  • Café-thé gratuit;
  • Des évènements sociaux;
  • Plus encore…

Si cet énoncé vous inspire, contactez-nous. Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation d’ici le 8 janvier 2023 par courriel ([email protected]) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Spécialiste des ressources financières et matérielles ». Seules les personnes dont la candidature auront été retenues seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.